Ik ben als vertrouwenspersoon aanspreekpunt voor kwesties rondom ongewenste omgangsvormen op het werk. Denk bijvoorbeeld aan vragen of situaties die te maken hebben met seksuele intimidatie, discriminatie, pesten en agressie. Als vertrouwenspersoon zorg ik voor opvang en ondersteuning van medewerkers die last hebben van ongewenste omgangsvormen. Ook kun je me benaderen als je (het vermoeden hebt dat je) een integriteitschending hebt geconstateerd. In dat geval kun je samen met mij overleggen hoe je hier een melding van zou kunnen doen.
Vertrouwenspersoon voor een bedrijf
Wat doet een vertrouwenspersoon precies?
Een integriteitschending is:
Een medewerker in strijd met de voorschriften van een organisatie handelt of op andere wijze de normen en waarden niet naleeft. (misbruik of lekken van informatie, pesten, seksuele-en niet-seksuele intimidatie, onethisch gedrag negeren, misbruik maken van bevoegdheden, voorkennis of persoonlijke informatie.
Wat is interessant in dit werk?
Het leuke aspect van mijn werk vind ik, dat ingewikkelde kwesties waarbij de emoties hoog op kunnen lopen, vaak op een eenvoudige manier opgelost kunnen worden. Een gesprek met de vertrouwenspersoon maakt de situatie vaak behapbaar en daarmee de aanpak van het probleem eenvoudiger. Als resultaat van mijn werk zie ik gelukkig vaak dat mensen op hun werk weer lekker in hun vel zitten.
Wie mag er contact met je opnemen? Alle medewerkers die te maken hebben (gehad) met ongewenste omgangsvormen, of een integriteitschending hebben gesignaleerd, kunnen mij benaderen. Dat kan zijn omdat je jouw verhaal nog eens kwijt wilt, om nog eens door te praten over wat er is gebeurd, of om meer duidelijkheid te krijgen ten aanzien de aanpak van ongewenst gedrag en intimiteit.
Jouw ervaring staat hierbij centraal. Wanneer je de situatie ervaart als storend of intimiderend, dan kun je mij inschakelen. Bij twijfel kun je mij uiteraard ook bellen. Dan komen we er samen wel uit. En wat je ook moet weten: alles wat we bespreken blijft vertrouwelijk onder ons. Ik heb een geheimhoudingsplicht.
Bespreek ik ongewenste omgangsvormen, of integriteitkwesties alleen met de vertrouwenspersoon?
Mocht je te maken hebben met ongewenste omgangsvormen, of integriteitschendingen op het werk, dan blijft het natuurlijk van belang dit eerst indien mogelijk te bespreken met je leidinggevende. Het voordeel hiervan is dat je leidinggevende de mogelijkheid krijgt ook daadwerkelijk iets aan het probleem te doen en bovendien inzicht krijgt in de problematiek die door de medewerkers ervaren wordt. Je kan er ook voor kiezen om mij te bellen, bijvoorbeeld als je het gebeurde eerst in vertrouwen wilt bespreken, als je niet zeker bent van de aanpak, of als je juist problemen met je leidinggevende hebt.
En als een leidinggevende mij benadert?
Ook zij kunnen mij raadplegen als ze vragen hebben. Vaak gaat het om concrete situaties: hoe begeleid ik mijn medewerker, hoe verloopt de procedure nu verder, enzovoort. Maar het kan ook gaan over meer inhoudelijke situaties, je visie, of over de emoties die hierbij komen kijken. Soms wil je alleen maar een second opinion: “doe ik het zo goed?”
Tenslotte kan ik op indicatie ook schriftelijke voorlichting geven over het omgaan met ongewenst gedrag.
Zorg voor een
veilige en integere werkplek
Wil je ongewenste omgangsvormen of integriteitskwesties binnen jouw organisatie professioneel en vertrouwelijk laten begeleiden? Als vertrouwenspersoon bied ik medewerkers én leidinggevenden een veilig aanspreekpunt, ondersteuning en duidelijkheid – zodat iedereen weer met vertrouwen kan werken.